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個人情報保護方針

制定 平成27年4月1日

個人情報保護方針

グローブシップ株式会社
代表取締役社長 矢口 敏和

個人情報の保護に関する宣言

当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者・当社従業者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ、社会の動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行して維持することを宣言いたします。

  • 当社は「グローブシップ株式会社個人情報管理規程」を定め、当社従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善、維持してまいります。
  • 当社は、当社が取り扱う個人情報に関して、不正アクセス、紛失、改竄および漏洩等を防止するために適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 当社は、個人情報の利用目的の明確化、適正・適法な取得、第三者提供における本人の同意の取得、正確・最新性の維持、開示・訂正・利用停止等の対応を通じ、お客様、取引先、関係者および従業者から、当社の個人情報保護および取扱に関しての信頼を確実にいたします。

個人情報のお取扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を、以下の(1)の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要最小限の範囲内で利用いたします。

    (1) 当社の業務
  • ① ビル管理業務
  • ② 工事業務
  • ③ マンション管理業務
  • ④ ファシリティマネジメント業務
  • ⑤ コンサルテーション業務
    (2)利用目的
  • ① 管理委託契約および工事請負契約に伴う業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • ② 前記①に付帯する業務(サービスのご案内・提供を含む)およびアフターサービスの適切かつ円滑な遂行のため
  • ③ 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • ④ その他、お客様との取引の適切かつ円滑な遂行のため
  • ⑤ 業務上の連絡や緊急時の連絡のため
  • ⑥ 当社従業者の採用選考業務、雇用管理・福利厚生業務および退職者への情報提供・連絡等に関する業務の適切かつ円滑な遂行のため

2.個人情報の業務委託先への提供について

当社は、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、上記1.の利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に個人情報を提供します。その場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる事業者のみを委託先に選別します。委託先は、当社の業務を行うに当たり、必要かつ最低限の範囲内でのみ、個人情報を利用します。委託先とは、機密保持義務を課した業務委託契約を締結した上で、業務の委託を行うなど、委託先に対しては必要かつ適切な監督を行います。また、業務委託先が、第三者に業務を再委託する場合、事前に当社の承諾を得ることを条件とし、業務委託先が再業務委託を行う先との契約においては、当社が業務委託先に課す機密保持義務と同等の内容を含める扱いとします。再業務委託先に対しても、業務委託先を通じて必要かつ適切な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供

当社は、前項および下記の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

4.共同利用について

  • (1)当社は、サービスのご提案、各種お問い合わせのご返答等を目的として、ご提供いただいた個人情報をグループ内の関連会社と共同で利用させていただく場合があります。
  • (2)共同して利用する個人情報の項目は、ご本人様の所属組織名(会社名・学校名等)、肩書き・呼称等、氏名、連絡先(住所・電話番号・メールアドレス等)、ご連絡内容等です。
  • (3)個人情報を共同して利用するグループ内関連会社の範囲は、以下の通りです。
    • (株)アトックス
    • 日東カストディアル・サービス(株)
    • 山梨グローブシップ(株)
    • 茨木グローブシップ(株)
    • 千葉グローブシップ(株)
    • 石川グローブシップ(株)
    • 日本ビル総合管理(株)
    • 日本ビルクリーニング(株)
    • グローブシップ警備(株)
    • ディー・エイチ・シー・サービス(株)
    • (株)保全エージェンシー
    • (株)エフ・ティー・サービス
    • (株)エフ・ティ販売
  • (4)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
    グローブシップ株式会社 コンプライアンス部担当取締役

5.個人情報の開示・訂正・削除

当社は、ご本人から、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止等のご請求を受付致します。こうした開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、以下の「ご相談窓口」までお問い合わせ下さい。なお、開示および利用目的の通知に関するご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担頂きますので、予めご了承下さい。

事業者:グローブシップ株式会社
個人情報管理責任者:コンプライアンス部担当取締役

ご相談窓口:
〒108-0014 東京都港区芝4-11-3 芝フロントビル
グローブシップ株式会社 コンプライアンス部長
TEL : 03-6362-9754
FAX : 03-3452-5630
受付時間:平日 9:00~18:00 (土・日曜日、祝日および12/31日~1/3日を除く)
E-mail : kujyosodan@globeship.co.jp

6.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、以下の「ご相談窓口」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

ご相談窓口:
〒108-0014 東京都港区芝4-11-3 芝フロントビル
グローブシップ株式会社 コンプライアンス部長
TEL : 03-6362-9754 FAX : 03-3452-5630 受付時間:平日 9:00~18:00 (土・日曜日、祝日および12/31日~1/3日を除く)
E-mail : kujyosodan@globeship.co.jp

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